Webvanced SnelStart Koppeling

Webvanced heeft een unieke applicatie ontwikkeld waarmee u op eenvoudige wijze een koppeling kunt maken tussen uw systeem en SnelStart administratie. De communicatie verloopt via XML.


 

Unieke software om SnelStart te koppelen via XML

De Webvanced SnelStart koppeling maakt gebruik van de SnelStart Gateway. Omdat de koppeling werkt op basis van XML uitwisseling is het mogelijk om gegevens (orders, klanten, leveranciers, artikelen) te koppelen aan bijna elk denkbaar systeem. Zolang uw softwareontwikkelaar of softwareleverancier kan zorgen dat uw systeem XML kan genereren en/of lezen dan is het mogelijk SnelStart te koppelen.

Zoekt u een koppeling met Snelstart waarmee u:

  • Orders, klanten en artikelen kunt importeren?
  • Facturen kunt importeren?
  • Klanten kunt exporteren?
  • Leveranciers kunt exporteren?
  • Dit allemaal automatisch kunt laten verlopen?
De Webvanced SnelStart koppeling voorziet in al deze wensen.

Uitgebreide functionalteiten:

  • Werkt met SnelStart administraties in MDB en SQL
  • Communicatie verloopt via XML
  • PHP voorbeeldscripts worden meegeleverd
  • Lokaal orderbestand importeren
  • Lokale map met orderbestanden importeren
  • Geimporteerde orders automatisch naar andere map laten verplaatsen
  • Automatisch aanmaken van artikelen in juiste omzetgroep afhankelijk van BTW tarief (hoog, laag, geen)
  • Importeren van verkoopfacturen en inkoopfacturen waarbij respectievelijk klanten en leveranciers automatisch aangemaakt kunnen worden
  • Lokaal facturenbestand (journaalposten) importeren
  • Lokale map met meerdere factuurbestanden (journaalposten) importeren
  • Geimporteerde facturen automatisch naar andere map laten verplaatsen
  • Automatisch downloaden van orders en deze importeren
  • Bevestiging van dowload-orderimport terugkoppelen naar bijv. webshop
  • Automatisch downloaden van facturen (journaalposten) en deze importeren
  • Bevestiging van dowload-factuurimport terugkoppelen naar bijv. webshop
  • Artikelen exporteren, ook met extra velden en staffels
  • Leveranciers exporteren
  • Klanten exporteren, ook met extra velden
  • Geavanceerde taakplanner waarmee export en import gepland kunnen worden
  • Automatisch rapport mailen in geval van fouten
  • Klanten in SnelStart opzoeken op basis van relatiecode of e-mail adres
  • Automatische software upgrades (bij service abonnementen)
  • Uitgebreide logging
  • Import fouten automatisch laten mailen naar op te geven e-mail adres

Systeemeisen:

  • Windows Vista of hoger (vereist .NET 4.5)
  • SnelStart versie 11 met minimaal Nota 3
  • SnelStart gateway licentie geactiveerd in SnelStart

Lees hier meer over de SnelStart Gateway: http://www.snelstart.nl/technische-specificaties/

Wilt u meer weten over de Webvanced SnelStart koppeling? Neemt u dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag verder.

SnelStart koppeling met webshop

Indien u een webshop heeft dan moet u normaal gesproken de orders handmatig overtypen in SnelStart. Dit zorgt voor onnodige veel handwerk en bijbehorden foutkans.

Orders vanuit uw webshop importeren met de SnelStart koppeling

Met de Webvanced SnelStart koppeling kunt u eenvoudig orders van uw webshop in SnelStart importeren. De webshop moet de orders in een bepaald XML formaat kunnen exporteren. Daarna moet de SnelStart koppeling worden geconfigureerd zodat deze de orders automatisch kan downloaden vanuit de webshop. Nadat een order succesvol geimporteerd is in SnelStart is het mogelijk een bevestiging naar de webshop te sturen met het in SnelStart aangemaakte ordernummer. Met deze bevestiging kunt u deze gegevens ter referentie in uw webshop bijwerken en de order afvlaggen als zijnde geexporteerd.
In het vervolg start u onze koppeling op en drukt u op de knop.

Naast orders importeren in SnelStart is het met de koppeling ook mogelijk om klanten, leveranciers en artikelen te exporteren naar de webshop toe.

Facturen importeren in SnelStart

Met onze koppeling is het mogelijk om facturen (journaalposten) in SnelStart te importeren. U kunt importeren vanuit een lokaal bestand, een map met bestanden of via een download. In uw (web) systeem kunt bijvoorbeeld 1 of meerdere XML bestanden klaarzetten in een directory. De Webvanced SnelStart koppeling leest op basis van het tijdsschema automatisch alle bestanden uit deze directory in.

Artikelen exporteren naar uw webshop met de SnelStart koppeling

De artikelen worden als XML via een HTTP POST operatie geupload naar de webshop. U kunt deze URL zelf configureren. Achter de webshop moet dit upload script de artikelen bijwerken of aanmaken. Ook de voorraadpositie en extra velden worden geexporteerd.

Artikelen met staffelprijzen exporteren met de SnelStart koppeling

Indien u uw SnelStart administratie in SQL modus heeft draaien dan is het mogelijk om de artikelen inclusief staffelprijzen te exporteren. Alle staffels zoals deze ingevoerd zijn in SnelStart worden in de XML opgenomen en kunnen in de webshop verwerkt worden.

Klanten exporteren naar uw webshop met de SnelStart koppeling

De klanten worden als XML via een HTTP POST operatie geupload naar de webshop. Deze URL is door uzelf te configureren. De extra velden welke bij een klant zijn aangemaakt worden ook in de XML meegenomen. Indien u bijvoorbeeld een besloten webshop heeft, waar alleen ingelogde klanten op kunnen bestellen, dan kunt u deze klanten automatisch aan laten maken in de webshop.

Nieuwe klanten automatisch aanmaken in SnelStart

Bij het importeren van orders kunnen niet bestaande klanten automatisch aangemaakt worden. Klanten worden standaard opgezocht op basis van relatiecode. Het is ook mogelijk de klanten op te zoeken op basis van e-mail adres. Voor webshops met veel particulieren is dit een handige oplossing om dat het in dat geval vaak mogelijk is zonder account te bestellen.

Leveranciers exporteren naar uw webshop met de Webvanced SnelStart koppeling

Net als de klanten kunnen ook de leveranciers naar de webshop toe geexporteerd worden. De leveranciers worden als XML via een HTTP POST operatie naar een door uzelf te configureren URL geupload. De webshop kan de gegevens vervolgens verwerken. In de artikel XML wordt ook de leverancier ID opgenomen zodat de koppeling leverancier-artikel gemaakt kan worden.

Realtime SnelStart koppeling met uw webshop

Het is ook mogelijk het importeren en exporteren automatisch te laten verlopen met de ingebouwde timer. Deze timer is vrij te configureren waardoor het mogelijk is de orders bijvoorbeeld elke 5 minuten in Snelstart te importeren en de artikelen bijvoorbeeld elk uur naar de webshop toe te exporteren. Hierdoor onstaat een nagenoeg realtime SnelStart koppeling.

Webvanced SnelStart koppeling met PHP

Speciaal voor webdevelopers heeft Webvanced een aantal voorbeeld PHP scripts waarmee op gemakkelijke wijzen een start gemaakt kan worden met het opzetten van de koppeling. De PHP voorbeeld scripts zijn gemaakt voor het verwerken van de artikel XML, het verwerken van de klanten XML, het verwerken van de leveranciers XML, het verwerken van de orders en de order bevestiging.